Согласно ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», страхователь обязан ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представлять сведения в Пенсионного фонда РФ о каждом работающем у него застрахованном лице.
Вместе с тем встречаются случаи, когда отчетность сдается с нарушением сроков, что влечет за собой административную ответственность по ч. 1 ст.15.33.2 КоАП РФ. Состав правонарушения является формальным и доказать его отсутствие на практике объективно невозможно.
Поскольку обстоятельства совершения нарушения могут иметь разные причины, суды дифференцирует нарушителей в каждом конкретном деле и при наличии определенных обстоятельств освобождают от административной ответственности, применяя нормы о малозначительности.
В соответствии с КоАП РФ при малозначительности совершенного административного правонарушения судья, орган, должностное лицо, уполномоченные решить дело об административном правонарушении, могут освободить лицо, совершившее административное правонарушение, от административной ответственности и ограничиться устным замечанием.
Важным обстоятельством для освобождения от административной ответственности может являться факт наличия в обществе единственного работника - генерального директора, не являющегося пенсионером, поскольку если бы генеральный директор являлся получателем пенсии, то пенсия им до момента представления работодателем дополняющей формы выплачивалась бы пенсионным органом с учетом индексации, как неработающему пенсионеру, что повлекло бы за собой причинение ущерба бюджету Пенсионного фонда РФ.